Events

Technik, Film und Fotos für Ihr Business-Event

Wir sorgen bei Tagungen, Kundentagen und Feiern für Ton, Licht und Präsentation und halten die Veranstaltung gleichzeitig in Film und Fotos fest. So haben Sie für alles einen Ansprechpartner, und nach dem Event liegt Material bereit, mit dem Ihre Kommunikation weiterarbeiten kann.

  • Veranstaltungstechnik
  • Eventfilm
  • Eventfotos
Was wir übernehmen

Ein Ansprechpartner für Technik, Film und Fotos

Sie können das ganze Paket buchen oder nur den Teil, den Sie gerade brauchen. Am meisten haben Sie von der Kombination, weil wir Licht und Ton dann von Anfang an so planen, dass sie im Saal und vor der Kamera passen.

Veranstaltungstechnik

Wir bringen Ton, Licht und Präsentationstechnik mit, bauen alles auf, machen Soundcheck und Lichtprobe und betreuen die Technik, bis der letzte Gast gegangen ist.

  • Funkmikrofone für Redner, Moderation und Podium
  • Licht für Bühne und Saal
  • Zuspielung von Folien, Videos und Musik
  • Abstimmung mit der Haustechnik der Location

Eventfilm

Ein Rückblick von zwei bis drei Minuten zeigt, wie sich der Tag angefühlt hat, und dient im nächsten Jahr als Einladung zur nächsten Ausgabe. Vorträge zeichnen wir vollständig auf, damit Sie sie später intern oder online zeigen können.

  • Aftermovie mit Stimmen aus dem Programm
  • Aufzeichnung aller Vorträge und Panels
  • Kurze Clips für LinkedIn und Instagram
  • Interviews mit Gästen und Rednern

Eventfotos

Wir fotografieren Programm und Begegnungen und liefern eine bearbeitete Auswahl, die für Pressemitteilung, Website und Social Media passt.

  • Bühne, Redner und Publikum
  • Begegnungen in Pausen und beim Empfang
  • Gruppenbilder und Porträts
  • Bildauswahl für Presse und Social Media
Aus einer Hand

Warum Technik und Kamera zusammengehören

Wenn Technik, Film und Fotos von uns kommen, planen wir das Licht von Anfang an so, dass es im Saal angenehm wirkt und vor der Kamera gut aussieht. Den Ton der Redner nehmen wir direkt vom Pult für die Aufzeichnung ab, und für Ablauf, Zeiten und Wünsche haben Sie einen Ansprechpartner.

Panel auf der Bühne des Female Insurance Summit 2025: LED-Wand, Traversen mit Moving Heads und Bühnenwürfel, davor das Publikum

Female Insurance Summit 2025 bei der LVM in Münster

Veranstaltungstechnik

Was wir für Ihre Bühne mitbringen

Für Business-Events bis etwa 500 Gäste bringen wir Ton, Licht und Präsentationstechnik mit. Wir planen alles mit Ihnen und der Location, bauen es auf und betreuen es, solange Ihre Veranstaltung läuft. Bei größeren Formaten holen wir einen Partner dazu.

Mischpult am Technikplatz hinten im Saal, daneben Empfänger für Funkmikrofone, vorn auf der Bühne eine Rednerin

Ton

Redner, Moderation und Podium sprechen über Funkmikrofone, und die Beschallung stimmen wir auf Ihren Saal ab. Während des Programms sitzt ein Techniker von uns am Mischpult und spielt auch Musik und Einspieler zu.

  • Hand-, Headset- und Ansteckmikrofone
  • Beschallung passend zum Raum
  • Ton direkt in die Aufzeichnung
Female Insurance Summit 2025: Traverse mit Moving Head vor der Bühne, Gobos an der Decke, eine Rednerin im Frontlicht vor vollem Saal

Licht

Das Frontlicht richten wir so ein, dass man Redner im Saal gut sieht und sie auch auf Film und Fotos natürlich aussehen. Den Raum leuchten wir auf Wunsch in den Farben Ihres Hauses aus.

  • Frontlicht für Bühne und Redner
  • Raumlicht in Ihren Farben
  • Effektlicht für Abendprogramm und Preisverleihung
Redner auf der Bühne, vor ihm ein Vorschaumonitor am Boden, dahinter der volle Saal

Präsentation

Folien und Videos spielen wir auf Leinwand oder Bildschirme zu. Auf einem Vorschaumonitor an der Bühnenkante sehen die Redner ihre Folien und behalten die Zeit im Blick.

  • Leinwand oder Bildschirme
  • Zuspielung von Folien und Videos
  • Vorschaumonitor, Countdown und Zeitanzeige
Aufbau vor einer Veranstaltung: ein Techniker richtet Scheinwerfer an der Traverse aus, ein zweiter schiebt ein Case zur Bühne

Bühne und Betreuung

Mit der Location und ihrer Haustechnik klären wir vorher, was schon da ist und was wir mitbringen. Am Tag bauen wir auf, machen Soundcheck und Lichtprobe und sind da, bis der letzte Gast gegangen ist.

  • Planung mit Location und Haustechnik
  • Aufbau, Soundcheck und Lichtprobe
  • Abbau und Übergabe an die Location
Referenzen

Veranstaltungen, die wir begleitet haben

Vom Branchenkongress über das Jubiläum bis zum Messeabend: Hier sehen Sie, was dabei entstanden ist.

Female Insurance Summit · STC Gruppe und LVM: Zwei Tage Branchenkongress der Versicherungswirtschaft
Female Insurance Summit · STC Gruppe und LVM

Zwei Tage Branchenkongress der Versicherungswirtschaft

LVM Versicherung, Münster · Juni 2025 · rund 300 Gäste

Beim dritten Female Insurance Summit kamen Technik, Film und Fotos aus einer Hand. Licht, Ton und Medientechnik haben wir übernommen, Aufbau und Abbau betreut, die Soundchecks gefahren und die Bühnenpräsentation gesteuert. Parallel entstanden der Rückblickfilm aus Stimmen von der Bühne, die Aufzeichnungen aller 35 Vorträge und die Eventfotos.

  • Veranstaltungstechnik
  • Bühnenpräsentation
  • Aftermovie
  • 35 Vortragsaufzeichnungen
  • Eventfotos
Female Insurance Summit · STC Gruppe und ERGO: Vom Bühnenbild bis zum Programmheft
Female Insurance Summit · STC Gruppe und ERGO

Vom Bühnenbild bis zum Programmheft

ERGO, Düsseldorf · Juni 2024

Beim zweiten Female Insurance Summit lag alles rund um die Bühne bei uns. Bühnenbau und Technik haben wir übernommen, Bühnenbild, Sponsorenwand, Programmheft, Namensschilder und Präsentation gestaltet. Dazu kamen der Rückblickfilm, die Mitschnitte von 31 Vorträgen und die Eventfotos.

  • Bühnenbau und Technik
  • Bühnenbild und Print
  • Aftermovie
  • 31 Vortragsmitschnitte
  • Eventfotos
STC Gruppe: Jahresauftakt eines Maklerverbunds
STC Gruppe

Jahresauftakt eines Maklerverbunds

Koblenz · Januar 2025 und Januar 2026

Den Kick-off der STC Gruppe haben wir zwei Jahre in Folge begleitet. Neben dem Aftermovie mit Stimmen aus dem Team haben wir alle Vorträge vollständig aufgezeichnet.

  • Aftermovie
  • Vortragsaufzeichnungen
  • Drohne
WD-40 Deutschland: Messeauftritt und Abendprogramm auf der Eisenwarenmesse
WD-40 Deutschland

Messeauftritt und Abendprogramm auf der Eisenwarenmesse

Koelnmesse, Köln · März 2026

Auf der Eisenwarenmesse in Köln haben wir den Stand von WD-40 zwei Tage lang begleitet und am Abend das Dinner mit Beer-Tasting in der Brauwelt Köln gefilmt und fotografiert. Entstanden sind ein Film mit Interviews, eine kurze Fassung für Social Media und eine Fotoreportage vom Stand und vom Abend. Für WD-40 waren wir außerdem bei der Eröffnung des neuen Büros in Bad Homburg dabei.

  • Eventfilm
  • Kurzfassung für Social Media
  • Eventfotos
Wirtschaftsförderung Sachsen: 25 Jahre Biotechnologie-Offensive Sachsen
Wirtschaftsförderung Sachsen

25 Jahre Biotechnologie-Offensive Sachsen

Leipzig · Juni 2025

Beim Jubiläum der sächsischen Biotechnologie-Offensive haben wir Reden, Gespräche und einen Laborbesuch gefilmt und fotografiert. Für die Wirtschaftsförderung Sachsen sind wir seit 2024 regelmäßig unterwegs, auf Messen in Berlin, Frankfurt und Paris und bei Abendveranstaltungen in Brüssel und Marienbad.

  • Eventfilm
  • Eventfotos
  • Mitschnitt der Festrede
JOBNOX · WFG Rhein-Lahn: Zwei Tage Karrieremesse im Rhein-Lahn-Kreis
JOBNOX · WFG Rhein-Lahn

Zwei Tage Karrieremesse im Rhein-Lahn-Kreis

Limeskastell Pohl · seit 2024

Die Karrieremesse JOBNOX begleiten wir seit 2024 mit Film und Foto. Aus dem Material entstehen Slideshows für die Bildschirme an der Bühne, kurze Tagesvideos und am Ende ein Abschlussfilm mit Stimmen von Ausstellern und Besuchern.

  • Eventfilm
  • Eventfotos
  • Slideshows für die Bühne
Für welche Events

Veranstaltungen mit einem Saal und einer Bühne

Wir übernehmen Business-Events bis etwa 500 Gäste, bei denen Menschen auf einer Bühne sprechen und Gäste zuhören, diskutieren und sich begegnen. Für größere Formate holen wir Partner dazu und behalten die Planung in der Hand.

  • Fachtagungen und Kongresse
  • Kundentage und Hausmessen
  • Jubiläen und Empfänge
  • Eröffnungen und Einweihungen
  • Preisverleihungen
  • Kick-offs und Mitarbeiterveranstaltungen
Ablauf

Vom ersten Gespräch bis zum fertigen Film

  1. 01

    Gespräch und Ortstermin

    Wir klären, was an dem Tag passiert, wer spricht und was Sie danach mit Film und Fotos vorhaben. Wenn es möglich ist, sehen wir uns die Location vorher gemeinsam an.

  2. 02

    Technik- und Drehplan

    Sie bekommen einen Plan, in dem Technik, Kamera und Fotos mit allen Zeiten zusammenstehen. Mit der Location stimmen wir Strom, Aufbauzeiten und Haustechnik ab.

  3. 03

    Der Veranstaltungstag

    Wir bauen auf, proben mit Rednern und Moderation, betreuen während des Programms die Technik und filmen und fotografieren dabei.

  4. 04

    Nachbereitung

    Nach dem Event bekommen Sie die bearbeiteten Fotos, den Film und auf Wunsch die Vortragsaufzeichnungen und Clips für Social Media.

Fragen

Was Veranstalter uns oft fragen

Unsere Location hat eigene Technik. Brauchen wir Sie dann trotzdem?

Das klären wir beim Ortstermin. Oft reicht die Haustechnik für Ton und Präsentation, und wir ergänzen nur, was für Bühne, Licht oder die Aufzeichnung fehlt. Mit den Technikern vor Ort stimmen wir uns vorher ab, damit am Tag selbst nichts doppelt oder gar nicht da ist.

Können wir auch nur einen Teil buchen?

Ja. Technik, Film und Fotos gibt es auch einzeln. Am meisten bringt die Kombination, weil wir Licht und Ton dann von Anfang an so planen, dass sie auch für Kamera und Mikrofon passen.

Für welche Größe von Veranstaltung ist das Paket gedacht?

Wir übernehmen Veranstaltungen bis etwa 500 Gäste, von der Fachtagung über den Kundentag bis zum Jubiläum. Am besten passt es, wenn ein Saal und eine Bühne im Mittelpunkt stehen. Für alles darüber holen wir Partner dazu und behalten die Planung in der Hand.

Wie gehen wir mit dem Datenschutz bei Fotos unserer Gäste um?

Das besprechen wir vorab mit Ihnen. Bewährt hat sich ein Hinweis in der Einladung und am Eingang, und Gäste, die nicht fotografiert werden möchten, erkennt man an einem markierten Namensschild. Welche Bilder Sie wofür nutzen dürfen, regeln wir im Angebot.

In welcher Region sind Sie unterwegs?

Unser Sitz ist Groß-Gerau zwischen Frankfurt, Darmstadt und Mainz. Für Kunden waren wir unter anderem in Münster, Düsseldorf, Köln, Leipzig, Brüssel und Paris unterwegs.

Anfrage

Schreiben Sie uns, was Sie planen

Ein paar Eckdaten reichen für den Anfang: wann, wo, wie viele Gäste und was Sie brauchen. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen.

Kevin Schwed
Kevin Schwed
Ihr Ansprechpartner für Events
0151 2555 3575
Was brauchen Sie?

Ihre Angaben nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.